به اطلاع کلیه علاقه‌مندان می رساند انجمن نجوم مشهد در نظر دارد برنامه رصد به مدت یک شب در کویر سه قلعه برگزار نماید. شرکت در این برنامه برای عموم آزاد می‌باشد. به کلیه علاقه‌مندان توصیه می شود توضیحات این اطلاعیه را بادقت مطالعه نمایند و سپس در صورت تمایل برای شرکت، اقدام به ثبت نام فرمایند.

 ثبت صحیح و کامل مشخصات فردی در فرم ثبت نام الزامی است. قابل توجه اینکه شرکت کنندگان بر اساس همین مشخصات بیمه می شوند لذا مسؤولیت نقص در اطلاعات خواسته شده بر عهده شرکت کننده خواهد بود.

 به دلیل محدودیت ظرفیت ثبت نام اولویت پذیرش، بر اساس روز و ساعت پرداخت وجه شرکت در برنامه و قطعی نمودن ثبت نام، خواهد بود و کلیه علاقه‌مندان بایستی بعد از واریز وجه ثبت نام، حتما با ثبت مشخصات خود در فرم ذیل اطلاعیه ثبت نام خود را قطعی نمایند در غیر اینصورت از افراد جایگزین دعوت به عمل خواهد آمد.

 شرکت کنندگان بایستی حتما در روز حرکت اصل فیش‌ یا فیش‌های واریزی خود را به مسؤول مربوطه تحویل نمایند.

 نهار روز شنبه ۲۷ تیرماه به عهده‌ی خود شرکت کنندگان می‌باشد (بدیهی است با توجه به گرمای هوا، از به همراه داشتن غذاهایی که مستعد فساد هستند خودداری شود) و از شرکت کنندگان با یک وعده شام سبک در شامگاه ۲۷ تیرماه و صبحانه و نهار روز ۲۸ تیر ماه پذیرایی خواهدشد.

 حضور افراد زیر ۱۸ سال (متولدین ۷۶ و بعد از آن) فقط با شرط همراهی یکی از اعضای درجه یک خانواده و یا رضایت کتبی والدین امکان پذیر خواهد بود. این دسته از علاقه‌مندان بایستی فرم مورد نظر را از لینک زیر دانلود نموده و پس از چاپ به امضای والدین خود برسانند و در روز حرکت به مسؤول مربوطه تحویل نمایند در غیر این صورت از حضور ایشان جلوگیری به عمل خواهد آمد.

فرم رضایت نامه شرکت در برنامه رصدی

 توصیه می‌شود حداقل یک ساعت قبل از حرکت در محل اعلام شده (ترمینال مسافربری، محوطه جلوی مسجد ترمینال (تلویزیون شهری ترمینال) حضور یابید. برگزار کنندگان برنامه نسبت به شرکت‌کنندگانی که در زمان مقرر به محل حرکت نمی‌رسند هیچ گونه مسؤولیتی ندارند.

در صورت نیاز به مصرف دارو یا داشتن شرایط جسمی نامناسب و یا بیماری‌های خاص بایستی حتما درهنگام ثبت نام اعلام نمایید.

 قابل توجه کلیه شرکت کنندگانی که برای اولین بار در برنامه های رصدی شرکت می کنند: از زمان  استقرار در محل رصد گاه تا صبح روز بعد در کویر خواهیم بود در محل رصدگاه سرویس بهداشتی موجود است ولی سایر امکانات رفاهی مناسب در اختیار نخواهد بود لذا پیش بینی های لازم را مد نظر قرار دهید. به دلیل محدودیت ظرفیت صندوق اتوبوس، حتما از آوردن لوازم وتجهیزات اضافی که نیاز به فضای زیادی دارند خدداری نمایید. جابجایی و حمل و نقل وسایل و تجهیزات به عهده‌ی خود شرکت کننده می‌باشد.

 شرکت افرادی که قصد دارند با وسیله‌ی نقلیه شخصی در برنامه حضور یابند بلامانع است ولی بایستی حتما جهت شرکت در برنامه ثبت نام نمایند (هزینه‌ی ثبت نام این دسته از افراد به ازای هر نفر هشتاد هزار تومان است) و همچنین تمامی مسؤولیت‌ها (درقبال حوادث احتمالی و …) با خود ایشان است و انجمن نجوم مشهد در قبال حوادث احتمالی مسؤولیتی ندارد. از ورود افرادی که به هر دلیل ثبت نام ننموده باشند به محل رصد گاه ممانعت به عمل خواهد آمد.

لازم به ذکر است که شرکت‌کنندگان بایستی پس از واریز وجه با ثبت مشخصات خود در فرم ثبت نام که در ذیل این اطلاعیه آمده است ثبت نام خود را قطعی نمایند. پس از تکمیل ثبت نام برای شرکت کنندگانی که ثبت نام آن ها قطعی شده است حداکثر یک روز بعد پیامک تایید ثبت نام ارسال می شود.

از شرکت کنندگان محترم اکیدا تقاضا می‌شود شئونات اسلامی را از زمان حرکت، در طول برنامه و تا پایان آن کاملا رعایت فرمایند. روشن کردن آتش در محل، دور شدن از محل برگزاری برنامه و گروه، پخش موسیقی با صدای بلند، استفاده از چراغ‌قوه با نور شدید و مزاحم، عکاسی با فلاش بدون اعلام قبلی و استفاده از پوشش‌های نامتعارف در طول برنامه ممنوع می‌باشد. همچنین شایسته است برای ایجاد محیطی آرام و سفری لذت‌بخش، از قوانین و برنامه‌هایی که توسط تیم اجرایی اعلام می‌شوند پیروی نماییم. در صورت موافقت با موارد فوق، فرم زیر (فرم ثبت نام) را تکمیل و با ارسال آن تعهد خود نسبت به رعایت تمام مندرجات این اطلاعیه را اعلام فرمایید.

فرم ثبت نام (اتمام مهلت ثبت نام)